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畢業(yè)不做“棄檔族” 專家提醒:別把人事檔案拋之腦后
發(fā)布時(shí)間:2014-11-07 08:30點(diǎn)擊率:29我要分享

  中國(guó)教育在線訊 日前,很多高校畢業(yè)生在網(wǎng)上吐槽,畢業(yè)了,但是由于沒(méi)找到工作,所以檔案一直在自己手里不知道該怎么處理。更有部分大學(xué)生直接將“檔案一事”拋之腦后。


  據(jù)了解,現(xiàn)在有接近四成的畢業(yè)求職者都加入了“棄檔族”,很多高校畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,更沒(méi)有意識(shí)到檔案出了問(wèn)題會(huì)給自己帶來(lái)多大的麻煩。
 

  針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,記者隨機(jī)采訪了幾名高校畢業(yè)生?!拔耶厴I(yè)之后應(yīng)聘了幾家公司,都是帶上個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證和身份證之類的就可以了,沒(méi)有一家用人單位跟我要檔案?!焙颖贝髮W(xué)的劉墅告訴記者。


  河北農(nóng)業(yè)大學(xué)的趙婷說(shuō):“現(xiàn)在用人單位都是注重能力,能勝任工作就行。我覺(jué)得檔案代表著你之前在學(xué)校的一些經(jīng)歷,都已經(jīng)過(guò)去了,應(yīng)該不太重要了?!?/span>


  “現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生跳槽的事經(jīng)常發(fā)生,繁瑣的檔案問(wèn)題反而成了大學(xué)生跳槽的牽絆?!焙颖苯鹑趯W(xué)院的韓朝偉說(shuō):“現(xiàn)在找工作期間還用不到檔案,等到需要的時(shí)候再找出來(lái)就好了?!?/span>


  人事檔案是什么?大學(xué)生檔案里究竟“藏”著什么東西?一份檔案對(duì)大學(xué)生就業(yè)有什么影響?能不能自己保管?河北省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人做出了解答。


   “人事檔案”區(qū)別于“學(xué)籍檔案”


  高校畢業(yè)生應(yīng)有所了解


  記者從河北省人才交流服務(wù)中心了解到,“人事檔案”和“學(xué)籍檔案”有所區(qū)別,畢業(yè)生應(yīng)對(duì)檔案提高重視,充分了解自己的檔案。


  畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績(jī)、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎(jiǎng)懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入報(bào)到證,并由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門(mén)或者是委托代理的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),這時(shí)的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。


  據(jù)介紹,畢業(yè)生的檔案中,一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績(jī)單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎(jiǎng)懲情況等材料。


  人事檔案不允許個(gè)人保存


  具體管理情況有差異


  據(jù)了解,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì)保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案??绲貐^(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。


  高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。


  記者了解到,河北省人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:?jiǎn)挝晃斜9艿?2元/人.月,個(gè)人委托保管的10元/人.月,單位或個(gè)人委托單純存檔,不需要提供其他服務(wù)的3元/人.月。應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費(fèi)。


  檔案影響公務(wù)員報(bào)考和職稱申報(bào)


  如丟失請(qǐng)盡快補(bǔ)辦


  河北省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō):“人事檔案相當(dāng)重要,畢業(yè)生在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、 繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員、職稱申報(bào)等都需要審查檔案內(nèi)的相關(guān)記載?!?/span>


  畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭情況、獎(jiǎng)懲表現(xiàn)的文字材料,應(yīng)謹(jǐn)慎保管,及時(shí)存放到用人單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。如若不慎丟失,請(qǐng)盡快到材料形成院校或單位補(bǔ)辦。


  關(guān)注檔案問(wèn)題


  就業(yè)應(yīng)積極參加招聘會(huì)


  大學(xué)生畢業(yè)后不應(yīng)該將“檔案問(wèn)題”拋之腦后,應(yīng)該盡早解決檔案的歸宿,以免日后在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。大學(xué)生待業(yè)期間應(yīng)多參加招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘會(huì),通過(guò)“雙選”的形式盡早找到適合自己的心儀工作。


  據(jù)悉,由河北人才網(wǎng)主辦的河北省高校畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò)招聘會(huì)正在進(jìn)行中,截止時(shí)間為8月9日。高校畢業(yè)生找工作可登陸官方網(wǎng)站河北人才網(wǎng)和河北省大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)參與其中。


  另?yè)?jù)了解,河北人才網(wǎng)將于7月25日下午15點(diǎn)30舉辦第二期“就業(yè)創(chuàng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)沙龍”活動(dòng)。活動(dòng)將在線幫助求職者分析求職難、選職難、融入難、提薪難、升職難等多個(gè)支持困惑,引導(dǎo)求職者正確認(rèn)識(shí)自己、正確認(rèn)識(shí)職業(yè)、科學(xué)規(guī)劃職場(chǎng)生涯。
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