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張家口新世紀職業(yè)學校
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張家口市新世紀職業(yè)學校帶你了解秘書這個職業(yè)
發(fā)布時間:2018-11-05 16:22點擊率:66我要分享

秘書是我們最常見的職業(yè)之一,幾乎各大公司和企業(yè)都會招聘秘書。那么你們對于秘書這個職業(yè)了解多少呢?接下來,我們就請張家口市新世紀職業(yè)學校的專業(yè)老師來為大家詳細介紹一下。


 


秘書工作特征

 

1.中介性

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶""橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

2.直接性

秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上

3.全面性

是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

4.服務(wù)性

人們把秘書工作比喻為“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”,把秘書工作說成“沒大沒小,沒完沒了”。

5.被動性

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

6.潛隱性

秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面:

活動名義的假借性

活動過程的幕后性

勞動成果的潛在性

 

秘書職責

 

1、日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)

2、接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)

3、會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)

4、行政事務(wù)

5、信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

6、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導選擇)

7、文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)

8、寫作事務(wù)(各種文體的寫作)

9、協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)

10、督察工作(督促、檢查領(lǐng)導交辦批辦工作的落實情況)

11、其他領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)

 

怎么樣?看了上述內(nèi)容,各位是否也對秘書這個職業(yè)有了一定的了解了呢?張家口市新世紀職業(yè)學校是一所有教育廳批準建立的全日制中等職業(yè)學校,學校師資力量雄厚,辦學經(jīng)驗豐富,學生在這里能夠?qū)W到真技術(shù),那么你還在等什么?趕快抓緊時間報名吧!

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