簡歷制作需要注意的問題有哪些
發(fā)布時間:2014-11-17 09:52
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簡歷制作是求職過程中的第一步,也是相當(dāng)關(guān)鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息,對應(yīng)聘者進行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會,簡歷就起著至關(guān)重要的作用。那么在撰寫個人簡歷時應(yīng)注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機會呢?成功的簡歷應(yīng)具備以下幾點:
一、簡歷版面必須有條理
簡歷的版面必須有條理、一目了然。因為HR喜歡的簡歷結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應(yīng)的信息在哪里。而在描述個人信息時,必須像議論文一樣用數(shù)字與事實來說話。尤其是“自我介紹”這個環(huán)節(jié),通過實例來說明自己的優(yōu)點,而不是一味只說“有責(zé)任感、組織能力強”這種空泛的表述。
為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡歷中“秀”出自己與眾不同的亮點,即使它與應(yīng)聘的職位沒有直接聯(lián)系,但這往往能體現(xiàn)出求職者的“可轉(zhuǎn)移能力”。
二、簡歷制作必須有針對性
在制作簡歷時,求職者還必須對簡歷進行“客戶化”,也就是說簡歷必須有針對性,針對每一個公司和職位制作不同的簡歷。在簡歷中重點列舉與所申請公司及職位相關(guān)的信息,弱化甚至刪除對方可能并不重視的內(nèi)容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點放在一個黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點時,要進行邏輯分類,從而體現(xiàn)出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡歷的語言表達必須做到簡練,一頁為好。在完成簡歷之后,一定要找至少五個人讓他們?nèi)Τ霾幻靼椎男畔⒑透信d趣的信息,對簡歷再次潤色,逐步完善自己的簡歷
三、不要以附件形式發(fā)電郵簡歷
當(dāng)簡歷完成后,下一步就是投簡歷。那么,如何才能把簡歷順利提交到HR的面前呢?這個小小的細節(jié)在求職過程中也充滿了學(xué)問。寫電子郵件簡歷時,一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語更加方便。但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則盡量使用英文寫電子郵件。發(fā)送簡歷時,最好直接將簡歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版),不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。
電子郵件中的項目千萬不能空白,必須寫上自己的姓名以及應(yīng)聘職位。同時還要寫下有針對性的附言,說明你符合HR最基本的幾點要求。在結(jié)尾時,可以適當(dāng)寫上祝“工作愉快”、“心想事成”等祝福話語。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件、小一寸相片”,原則上只需發(fā)電子郵件簡歷和照片即可,并在簡歷上注明“為防止您下載過慢,本人將在面試時攜帶‘三證’以供查驗,謝謝!”HR會更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡歷,成功率可能會更高。因為設(shè)計精美的打印簡歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。
四、制作時候注意的問題
1、簡歷的修飾
不要因為省錢而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤,甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時,使用拼寫檢查項并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
2、字符大小
如果你需要用兩頁紙來完成簡歷,請清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績表現(xiàn)出來。不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實
不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來蒙蔽你極少參加社會實踐活動的事實,如果你未來的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒謊,那你就和你的工作說“再見”吧!
4、陳述你的才能
如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗,不要在簡歷中使用時間表達法。通過功能表達法或技術(shù)表達法,優(yōu)先來陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗和技術(shù)。
5、推出你的長處
不要僅僅簡單地抄寫你的專業(yè)介紹中關(guān)于專業(yè)定位的描寫術(shù)語。為了顯示你比其他競爭者更有優(yōu)勢,你需要的不是簡單地列出你富有優(yōu)勢的領(lǐng)域,列出你在實踐中所完成的特殊貢獻。
6、你最近在干什么?
不要漫無目的地陳列你從小學(xué)到大學(xué)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和成果。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你在大學(xué)時的表現(xiàn),所以請把重點突出在最近和最相關(guān)的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷上。
7、確定目標(biāo)
不要按照就業(yè)指導(dǎo)中心或者人才網(wǎng)址上的廣告把你的簡歷一一寄出,不要海投簡歷,因為有可能你的條件與某些工作要求相去甚遠,請仔細閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
綜上所述,一份制作精良、內(nèi)容詳實的簡歷是求職者整體素質(zhì)的表現(xiàn),求職者要在制作簡歷過程中花些心思,有的放矢,揚長避短,力爭一投即中。