會計電算化結(jié)賬有哪些注意事項?每月月底都需要進行結(jié)賬處理,計算機結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,還要進行一系列電算化處理,檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。那么這其中該注意些什么呢?石家莊冀廣鐵路職業(yè)技能培訓學校來為大家普及一下吧!
石家莊冀廣鐵路職業(yè)技能培訓學校分享電算化結(jié)賬工作注意事項
(1)、專人負責。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結(jié)賬工作應(yīng)由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。
(2)、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)、結(jié)賬必須逐月進行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。
(4)、年底結(jié)賬時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。
看完了石家莊冀廣鐵路職業(yè)技能培訓學校的分享,你都清楚了嗎?一定要好好收藏哦!對了,還要注意在結(jié)賬前應(yīng)做一次數(shù)據(jù)備份,如果結(jié)賬不正確可以恢復重做,避免重復工作哦!